Klaudia Bażant – Podinspektor ds. ewidencji ludności, dowodów osobistych i obsługi Rady Gminy tel. 43 678 89 93

Zakres obowiązków:

1) Prowadzenie spraw wynikających z ustawy prawo o aktach stanu cywilnego, ustawy kodeks rodzinny i opiekuńczy.
2) Prowadzenie wszelkich spraw z zakresu ewidencji ludności i dowodów osobistych.
3) Prowadzenie rejestru wyborców.
4) Aktualizowanie ewidencji ludności w rejestrze mieszkańców i aplikacji ŹRÓDŁO.
5) Dokonywanie rejestracji danych w rejestrze PESEL, identyfikujących tożsamość oraz status administracyjny osób fizycznych.
6) Opracowywanie decyzji administracyjnych rozstrzygających o zameldowaniu i wymeldowaniu.
7) Występowanie do właściwego ministra o nadanie numeru PESEL.
8) Wydawanie z rejestru mieszkańców oraz rejestru zamieszkania cudzoziemców zaświadczeń zawierających pełny odpis przetwarzanych danych dot. tej osoby.
9) Udostępnianie ze zbiorów meldunkowych danych innym podmiotom uprawnionym, wymienionym w ustawie o ewidencji ludności.
10) Prowadzenie spraw wynikających z przepisów:
a) prawa o stowarzyszeniach;
b) prawa o zgromadzeniach;
c) prawa o zbiórkach publicznych;
i wydawania w tym zakresie decyzji administracyjnych i postanowień.
11) Organizowanie i sprawowanie opieki nad grobami, cmentarzami wojennymi i miejscami pamięci narodowej.
12) Załatwianie interesantów w zakresie gromadzenia niezbędnych danych odnośnie pracy w gospodarstwie rolnym - współpraca w tym zakresie z KRUS-em i ZUS-em.
13) Wykonywanie zadań związanych z wyborami do Rady Gminy, Sejmu i Senatu Rzeczpospolitej Polskiej oraz jednostek pomocniczych gminy i innych organów stosownie do obowiązujących przepisów a także zadań związanych z referendum.
14) Opracowanie projektu Statutu Gminy i jego nowelizacji.
15) Obsługa biurowa i organizacyjna Rady, Komisji oraz Przewodniczącego Rady:
a) organizacyjne przygotowanie sesji Rady i posiedzeń Komisji;
b) czuwanie nad prawidłowym przygotowaniem materiałów na sesje Rady i posiedzenia Komisji.
16) Sporządzanie protokołów posiedzeń Rady i Komisji.
17) Prowadzenie rejestru uchwał Rady , wniosków i opinii Komisji , interpelacji radnych oraz postulatów i wniosków wyborców – czuwanie nad ich terminowym załatwieniem.
18) Obsługa dyżurów Przewodniczącego Rady.
19) Udział w opracowywaniu projektów uchwał Rady Gminy.
20) Stwarzanie radnym warunków do prawidłowego wykonywania mandatu radnego.
21) Pośredniczenie w przepływie informacji między Radą i Komisjami.
22) Opracowanie projektów planów pracy Rady i Komisji.
23) Przekazywanie do realizacji odpisów uchwał Rady odpowiednim stanowiskom pracy.
24) Terminowe przekazywanie organom nadzoru uchwał podjętych przez Radę.
25) Przekazywanie do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego oraz ogłaszanie na tablicy ogłoszeń Urzędu i w miejscach publicznych gminy uchwał Rady.
26) Zaopatrzenie materiałowo - techniczne dla Radnych.
27) Prowadzenie spraw z zakresu ochrony zdrowia.
28) Prowadzenie spraw z zakresu funduszu sołeckiego.